5月6日下午，中輕集團在京召開了OA綜合辦公系統公文傳輸操作培訓視頻會議。本次培訓是集團公司高清視頻會議系統啟用后首次應用，同時也是以視頻形式開展的首次培訓活動。集團公司第一批納入OA系統公文傳輸的全部二級及有關三級企業共42家單位的公文傳輸操作人員參加了培訓。其中，10家在京單位統一在總部大廈視頻會議室參加現場培訓，其余32家京外單位則通過視頻會議系統參加遠程培訓。
在培訓過程中，中輕集團俞海星總經理、任建平副總經理親臨現場視察了培訓情況，使與會人員倍受鼓舞。培訓會上，集團公司科技與信息化部及相關項目組成員對公文傳輸的具體操作方法進行了詳細的講解，集團公司辦公室有關同志對集團公司公文傳輸工作的總體安排及公文行文中的注意事項作了說明。參訓人員在講解結束后進行了具體操作測試，講解人員在現場答疑的基礎上，借助視頻會議系統與京外所有參訓單位逐個進行了互動答疑，收到了良好的培訓效果。
培訓結束后，集團公司與各所屬單位之間的公文傳輸隨即進入試運行階段，待試運行1個月后將轉入正式運行。該系統的運行將有利于提高集團公司的公文管理水平和公文運轉效率。